Kategorie : Effizienz
Grossartig! Ich habe etliche Programme zur Dokumentenablage durchprobiert ... die "Chaosablage" von fileee überzeugt in allen Punkten. Alles was ich bisher (aus der Hand) eingescannt habe, wird sauber abgebildet und erkannt, mit den entsprechenden tags versehen, findet fileee alles ruckzuck. Darum ist jetzt die 2.Box mit einem Aufsatz bestellt.
Bereits eine super App für das managen des Papierkrams. Allerdings hoffe ich, dass die Entwickler weiterhin Gas geben beim verbessern der App. Es gibt noch Potential für Verbesserungen. Ein Dark Mode für die App u. Webseite wäre zunächst mein erster Wunsch. Auch das schnelle filtern von Dokumenten nachdem dem aktuellen Jahr wäre hilfreich, ohne erst den Zeitraum manuell festzulegen. Es wäre toll, wenn man die Nutzer aktiv mit einbezieht und abstimmen lässt, welche Funktionen gewünscht werden.
Habe außer der Installation der App noch nichts unternommen, aber die Ausführung, Beschreibung und Handhabung ist superdurchdacht. So etwas habe ich schon lange gesucht. Wenn alles störungsfrei abläuft, bleiben kaum noch Wünsche übrig.
Ich hab davon mal eine Bildschirmaufnahme gemacht. Jedesmal nach dem Fotografieren der Dokumente und hochladen, muss man nach dem Erledigt Knopf seinen Finger neu scannen.
Meine Erwartung war, dass die App die Inhalte meiner Schreiben erkennt und diese entsprechend ablegt. Die App tut sich schon beim Auswerten des Datums schwer. Die Funktion mit dem Scan 2 Mail ist klasse. Ansonsten läuft die Anbindung nur per Zapier also einen 3 Anbieter. Ich bin also wieder und weiter auf der Suche. Vielleicht muss es ein Virtual Private Assistant sein 😅
Im darkmode konnte ich keine Schalter für das zustimmen der Geschäftsbedingungen und Informationen sehen. Nur weil ich vom Geschäft eine Anleitung zur Verfügung hatte konnte ich den Schalter anklicken! Funktion wird sich im April beweisen müssen.
Benutze filee seit Jahren und freue mich über die stetige Weiterentwicklung. Ich bin begeistert von eurem Support, wie direkt ihr auf eine Anfragen reagiert habt und gemeinsam mit mir nach Lösungen geschaut habt, daß verdient ein 1A+++. Mein Ordnerregal lichtet sich und mein Zettelberg wird kleiner und kleiner - hurra! Danke!
Top App eigentlich. Etwas unübersichtlich, man müsste Dokumente ordnen können... Aber letztlich entscheidet man sich dagegen da es einfach eine große Unsicherheit darstellt sensible Daten/Dokumente bei einer fremden Firma abzulegen. Wer weiß was damit gemacht wird. Tut mir leid. - Antwort an Entwickler: Das glaube ich Ihnen, aber trotzdem ist es unbehaglich, sensible Dokumente auf einen fremden Server zu speichern.
Funktioniert einwandfrei. Meine Ablage war schon immer so ein bisschen das Haufenprinzip... Jetzt habe ich den Haufen aber unter Kontrolle. TipTop, vor allem auch die Anbindung zu caya.
Für mich leider nutzlos, da Schrift zu klein und für mich sehr schlecht lesbar.
Die Funktionen der App sind super und die Bedienbarkeit ist intuitiv und übersichtlich. Inzwischen hat sich auch die Funktionalität der Kamera und die Erkennung der Texte deutlich verbessert. Insgesamt eine super sinnvolle Anwendung, die Zeit spart, viel schnelleren Zugriff auf Dokumente schafft als klassische Papierordner und die Umwelt entlastet. Wir verzichten inzwischen zuhause fast vollständig auf die Papierablage.
Schon seit geraumer Zeit funktioniert die Volltextsuche nicht mehr und damit ist die Software wertlos. Suche nach "Amazon" zum Beispiel liefert keine Ergebnisse, obwohl mindestens 20 Amazon-Rechnungen hochgeladen wurden. Das ist in der App als auch im Browser reproduzierbar. Muss mich wohl nach einer Alternativen umschauen.....
Bin begeistert!! Ich werde nie wieder mühsam Stapel an Rechnungen und Unterlagen in Ordner einsortieren müssen. Klar funktioniert die App noch nicht perfekt, sodass man manchmal noch manuell Einträge bearbeiten muss. Aber es ist nur eine Frage der Zeit bis es besser funktioniert. Habe mir direkt ein paar fileee Boxen bestellt. :-)
Sehr hilfreiches Tool. Ideal zu Verwaltung von umfangreicher Korrespondenz.
Leider funktionieren Einladungen zu Spaces nicht. Wenn ich die Einladung bestätige, bin ich trotzdem kein Mitglied.
Bin nicht zufrieden. In Scanbot und Adobe scan funktioniert eine Dokumentenerfassung zuverlässig und schnell. Auch die automatische Aufnahme klappt fantastisch. Wären da nur nicht das Problem einer US-Speicherung. Die fileee-Box kann ich nicht einsetzten, da ich die Kamera auf und ab bewegen muss. Würde ich mit der Box arbeiten, werden Ränder mit aufgenommen. Habe es in den Einstellungen mit allen Kamera- und Bildoptimuerungen versucht. Kein Erfolg. Übrigens weder auf Tablet noch Smartphone
Andere Apps scannen Dokumente deutlich besser. Heller, schärfer und mit echten Farben. Die Korrektur lässt hier gerne mal Farben in den Dokumenten verschwinden. Wenn man Metadaten ausfüllen will, verdeckt das Formular den kompletten Bildschirm. Von Dokument abschreiben ist nicht möglich. Den Text im Dokument kopieren geht sowieso nicht. Das war aber auch schon immer so. Die App kann man nur zum Dokumente suchen nutzen. Alle anderen Funktionen sind kaum nutzbar.
Die Kamera wird aktiviert, aber erkennt den QR Code der Fileebox nicht. UPDATE: es gibt eine Option den alten Kamera Treiber zu benutzen, dieser hat bei meinem Xperia mit Android 7.7.1 das Problem behoben. Super schneller Support! Es gibt noch Nachbesserungsbedarf bei Dokumenten die im Kamera Focus keinen Text haben, in diesem Fall sind die Bilder oft unscharf.
endlich keine Zettelwirtschaft und verschiedene Ordner für Dokumente. Die Papierdokumente wandern bei mir direkt in die Fileee Box. Die Dokumentensuche in der App oder im Browser ist sehr gut, auch wenn der Suchbegriff nur im Dokument auftaucht. Dokumente können direkt aus der App verschickt, gedruckt oder lokal gespeichert werden. Standarddokumente wie Rechnungen werden weitestgehend automatisch korrekt erfasst.
Google Drive wird versprochen, kann ich aber nirgends finden. One Drive wäre für mich sehr wichtig, scheint aber überhaupt nicht auf der Agenda zu stehen. Monatliches Abo soll nach Werbung 3,99 Euro kosten, an der Kasse will man aber, dass ich dafür 4,99 Euro zahle. Weiß noch nicht, was ich von alledem halten soll. Werde erst mal beobachten. Der Preis ist jedenfalls für das bißchen Leistung ganz schön happig.
Bin begeistert. Vom Scanner per E-Mail in die Cloud. Dort automatisch nach Adressen, Datum und Typ analysiert. Am Handy alles mit wenigen Klicks bestätigen und archivieren. Über die Webseite kommen vorhandene Dokumente per Drag&Drop in die Cloud. Hier sind alle meine Welten optimal miteinander verbunden. Wer geschickt mit Tags arbeitet, findet auch alles Ruck Zuck wieder. Die Dateien liegen verschlüsselt in der Cloud. Lediglich Wörter oder Silben sind zur Dokumentsuche in einer Datenbank. TOP!
Bitte nicht Installieren, ich bekomme regelmäßig Emails und kann meinen Account nicht löschen. Aus dem Email Verteiler komme ich auch nicht mehr raus. Ich wiederhole mich gerne, bitte nicht Installieren.
Ich bin großer Fan des papierlosen Büros und halte fileee für eine großartige Lösung in diesem Bereich. Die App ist vielleicht noch nicht perfekt, wird aber ständig verbessert. Mir ist besonders wichtig, dass meine ganzen Daten nicht bei den üblichen Amerikanern liegen... man weiß ja was die von Datenschutz halten... Ich hatte jetzt auch schon mehrfach Kontakt zum Service bei Fehlern oder Problemen und habe bisher immer zügig und sehr freundlich Unterstützung erhalten. Weiter so!
Ich nutze die App nicht weiter, will mich deswegen in der Bewertung zurück halten. Ich kann nur die Benachrichtigung nicht abbestellen. Der Link, siehe Zitat, führt zurück auf die Installationsseite. Das dürfte nicht im Sinne der Nutzenden sein. "Du erhältst diese Nachricht als Systembenachrichtigung von fileee. Du kannst die Benachrichtigungen in der fileeeBot-Konversation abbestellen"
Ich kann in der App nichts machen. Laut Web habe ich Dokumente und noch ein Kontingent von über 1000 Dokumente zum Scannen. Laut App ist nichts da und das Kontingent aufgebraucht. So macht es keinen Spaß. Habe extra ein fileee Box mit Scan Aufsatz geholt, aber trotzdem kein Kontingent. Auf Support Anfragen wird nicht eingegangen. Man erhält nur Standard Antworten mit 100 zusätzlichen Scans. Aber auch die tauchen in der App nicht auf. Es nervt.
Leider deutlich verschlechtert. Zuletzt hat sich die App beim Laden der Dokumente aufgehängt. Hab neu installiert, nun kann ich mich gar nicht mehr anmelden. Die App stürzt bereits im Anmeldescreen ab. Auch ein Neustart des Smartphones hat nichts gebracht. Und in der Webanwendung kann ich keine Docs mehr in Acrobat Reader öffnen, da diese als json angeboten werden (seit min 2 Tagen). Schade...
Die App ist Grundsätzlich nicht verkehrt. Allerdings finde ich keine Möglichkeit meine auf der SD Karte des Gerätes gespeicherten Dokumente in die App zu schieben (funktioniert scheinbar nur in der Browser Version) Und zum Anderen ist der Support eher schlecht als Recht (Auf 3 Anfragen bisher keine Antwort)
Im Moment bin ich noch enttäuscht. Die Verbindung mit den Clouds funktioniert nicht. Wenn ich die Verbindung trenne, bin ich weiterhin verbunden. Ich kann keine Ordner auswählen bzw. ich wähle Ordner aus, aber sie werden trotzdem nicht verbunden - sehr unbefriedigend. Einen Punkt gibt es für die Übernahme der Dokumente aus den Mails. Einen Punkt gibt es für das Einscannen von Dokumenten, das läuft sauber. Aber überzeugt bin ich noch nicht.
Super App, bei mir im täglichen Einsatz. Funktioniert alles einwandfrei, Scanner arbeitet schnell ubd gut, die Ablage im Karton ist im Zusammenhang mit der Suchfunktion in der App prima, bloß die Analyse dauert oft lange. (aktuell rödelt ein Dokument seit 2 Stunden...)
Bisher sehr zufrieden. Super wäre noch eine Versionsverwaltung von Dokumenten und eine Möglichkeit in Teams themenbezogene Chats führen zu können. Derzeitiges Manko: Ich nutze die App wechselweise für zwei Accounts. Funktionierte anfangs auch, bekomme aber im Moment bei einem Login die Dokumente des anderen Accounts auf dem Dashboard angezeigt (ohne Vorschau und auch nicht aufrufbar).