enaio mobile

Ihr Dokumenten- & Workflow-Manager im praktischen Kleinformat für unterwegs - greifen Sie Online von überall auf der Welt auf ihr Unternehmenswissen zu oder nehmen Sie Wichtiges für den Offline-Betrieb einfach mit. enaio® mobile für Tablet und Phone gewährt Ihnen einen einfachen und schnellen Zugriff auf Infos Ihrer ECM-Software enaio®.

Sicher, flexibel, umfassend
Die App ist Ihr mobiler Einstieg in die Welt von enaio®: die ideale digitale Plattform, um Infos und Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen zu managen. Sie haben von überall Zugriff auf aktuelle Dokumente, relevante Infos, Workflows und weitere Benachrichtigungen. Informationsmanagenden von heute bietet enaio® mobil optimale Möglichkeiten, auf Wissen zuzugreifen, es mit anderen zu teilen und Entscheidungen jederzeit zu treffen. Mit der App folgt Ihnen Ihr ECM dahin, wo Sie sind: auf Reisen, Kundentermine, u. v. m. Und das vollkommen sicher. Die Datenübertragung erfolgt selbstverständlich verschlüsselt.

Wie funktioniert die App?
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"Usability first": Die App bietet Ihnen einen komfortablen und performanten Zugang zu Ihrem ECM:
- Eingangskorb für Abonnements, Wiedervorlagen & Workflows
Über Abos erhalten Sie Updates auf Dokumente und Vorgänge nach Ihren Vorgaben. Der Eingangskorb bietet Ihnen einen vollständigen Zugriff auf Ihre abonnierten sowie wiedervorgelegten Dokumente.
- Verlauf
Woran haben Sie zuletzt gearbeitet? Ein Blick in den Verlauf zeigt es Ihnen!
- Anfragen an den Dokumentenbestand
Erstellen und speichern Sie beliebige Anfragen, über die Sie zielgerichtet und direkt zum Beispiel auf Infos aus dem Kundenstamm, spezielle Projektinfos oder laufende Verträge zugreifen.
- Volltextsuche
Mit der enaio® Volltextsuche haben Sie „ein Ohr“ am gesamten Unternehmenswissen. Finden Sie schnell und einfach Infos im ECM, die Ihnen in übersichtlichen Trefferlisten mit zusätzlichen Metadaten bereitgestellt werden.
- Erfassung von Dokumenten
enaio® mobile ist ein vollwertiger Bestandteil Ihrer Dokumenten- und Indexdatenverwaltung. Infos unterwegs erfassen und in das ECM integrieren? Kein Problem! Machen Sie Fotos oder erstellen und editieren Sie Dokumente über Ihre installierte Textverarbeitung, um diese dann in enaio® abzulegen und u. v. m.
- Offline Modus
Nutzen Sie den Offline-Modus und bleiben auch mit enaio® mobile unabhängig. Nehmen Sie Ihre favorisierten Dokumente mit: Register, Ordner und Dokumente favorisieren und die Offline-Synchronisation starten. Ohne Netzzugang stehen Ihnen diese schreibgeschützt jederzeit zur Verfügung.

Wie können Sie die App nutzen?
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Mit Nutzung von enaio® mobile erhalten Sie Zugang zu Ihrem enaio® ECM System ab der Version 9. Gleich von Beginn an sind Sie in der Lage, auf ein Demo-System zuzugreifen, das Ihnen OPTIMAL SYSTEMS kostenlos zur Verfügung stellt.
Möchten Sie die App in Verbindung mit Ihrem eigenen enaio®-System nutzen, setzen Sie sich bitte mit OPTIMAL SYSTEMS in Verbindung, oder fragen Ihren lokalen enaio® Administrator.
Bitte beachten Sie folgendes bei der Nutzung des Demo-Systems: Die Daten, die Sie erfassen (z. B. Bilder, Dokumente), sind auch für andere Nutzer des Demo-Systems sichtbar. Die OPTIMAL SYSTEMS GmbH haftet nicht für fremde Inhalte. Alle Daten im Demo-System werden von uns jede Nacht gelöscht. Für den Verlust von Daten haftet OPTIMAL SYSTEMS nicht. Anträgen zu vorzeitiger Löschung wird nicht stattgegeben. Ihre Daten können Sie über die App auch nach Anlage eigenständig wieder entfernen.

Sie möchten das ganze enaio®-Paket?
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enaio® mobile mit dem enaio®-System im Hintergrund kann viel. Unser gesamtes Produktportfolio, mit den verschiedenen zur Verfügung stehenden Clients, kann noch viel mehr! Erleben Sie das volle Spektrum an Funktionen und Usability – Unser Infomaterial gibt Ihnen weitere Einblicke. Unsere Mitarbeiter beraten Sie gerne über die Möglichkeiten der mobilen Erweiterung Ihres Systems. Fordern Sie noch heute eine Live Demo an ... (LINK: https://www.optimal-systems.de/kontakt/)