DottedSign - eSign & Fill Documents

DottedSign ist ein eSign-Service, der es Ihnen ermöglicht, Dokumente zu unterzeichnen, Signaturaufgaben mehreren Unterzeichnern zuzuweisen und den Signaturstatus direkt auf Ihren Smartphones, Tablets und Webbrowsern zu verfolgen. Mit der mobilen App von DottedSign, können Sie Dokumente unterzeichnen oder von unterwegs Unterschriften von Anderen anfordern.

Importieren Sie einfach Ihr Dokument, unterzeichnen Sie oder fordern Sie Signaturen an und senden Sie es zurück . Nie war Optimierung so simpel! DottedSign wird Ihre Signatur-Workflows vereinfachen.

SCHLÜSSELFUNKTIONEN

SIGNATURAUFGABEN VERWALTEN
● Überwachen Sie Signaturaufgaben, indem Sie den Status aller Unterzeichner intuitiv überprüfen
● Zeigen Sie die Aktivitäten aller Ihrer persönlichen Aufgaben an und zeichnen Sie diese auf
● Finden Sie Ihre Dokumente einfach, indem Sie nach Namen von Personen oder Dokumenten suchen
● Hinterlassen Sie allen Unterzeichnern zusammen mit den Unterzeichnungsaufgaben eine Nachricht

ABLAUF & ERINNERUNGEN
● Sendet automatisch Erinnerungen an alle, die noch keine Dokumente unterzeichnet haben.
● Legen Sie ein Ablaufdatum für jede Signaturaufgabe fest.
● Senden Sie eine Ablauf-Erinnerung per E-Mail an alle Unterzeichner, um diese daran zu erinnern, dass die Aufgaben bald ablaufen.
● Abgelaufene Aufgaben können nicht bearbeitet oder unterzeichnet werden.

IDENTITÄTSPRÜFUNG MIT DER OTP-AUTHENTIFIZIERUNG
● Absender - Verlangen Sie von den Unterzeichnern, das OTP (Einmalkennwort) einzugeben, bevor diese das Unterzeichnen beenden.
● Unterzeichner - Einrichten und Empfangen der OTP-Authentifizierung, um Ihre Identität nachzuweisen

ZUWEISUNG VON SIGNATURAUFGABEN AN MEHRERE UNTERZEICHNER
● Laden Sie mehrere Unterzeichner ein, indem Sie sie direkt aus Ihrer Kontaktliste hinzufügen oder ihre E-Mail-Konten eingeben
● Weisen Sie den Unterzeichnern in einer festgelegten Reihenfolge verschiedene Felder zu, einschließlich Unterschriften, Texten und Datumsangaben

DOKUMENTE EINFACHER IMPORTIEREN UND TEILEN
● Holen Sie sich Dokumente von Ihrer Cloud-Diensten, Kamera, Fotos, E-Mail-Anhängen und aus dem Internet
● Geben Sie das Dokument über einen Link frei, um die Datei direkt im Webbrowser zu öffnen

PERSONIFIZIEREN SIE IHRE UNTERSCHRIFTEN
● Erstellen Sie Unterschriften durch Freihandzeichnen
● Füllen Sie Ihre persönlichen Informationen vorab aus
● Fügen Sie Dokumenten Signaturen, Initialen, Texte und Daten hinzu
● Entfernen Sie Hintergründe für Signaturstempel

SICHERHEIT UND RECHTMÄßIGKEIT
● Digitale Audit-Trails - Zeichnen Sie alle am Dokument vorgenommenen Änderungen auf, um diese nachweisen zu können
● Gewährleisten Sie die Vertraulichkeit der papierlosen Signatur, die mit TLS / SSL, AES-256 und RSA-2048 verschlüsselt ist. SSO wird auch genutzt, um den Prozess zu schützen.
● Legal unterschreiben - Rechtmäßige Dokumente durch Papiersignatur

Was wird in DottedSign kostenlos angeboten? Sie können…
● Unterschreiben und unbegrenzt viele Dokumente senden
● Signaturaufgaben erstellen und bis zu 3 Unterzeichnern gleichzeitig zuweisen
● Bis zu 3 Signaturaufgaben an Unterzeichner senden

Aktualisieren Sie auf DottedSign Pro, um erweiterte Funktionen zu erhalten:
● Signaturaufgaben erstellen und an unbegrenzte Unterzeichner zuweisen
● Unbegrenzte Aufgaben an Unterzeichner senden, um einen effizienten Arbeitsprozess zu gewährleisten
● Auf erweiterte Signaturfelder zugreifen, inklusive Kontrollkästchen, Optionsfelder und mehr
● Die App sperren, um eine unbefugte Verwendung durch einen Passcode zu verhindern (Touch / Face ID wird unterstützt).
● OTP-Bestätigung (Einmalkennwort) per SMS

ABO-PLÄNE
- DottedSign Pro enthält alle erweiterten Funktionen:
- Jahresabonnement: für 9,99 USD / Monat (jährliche Abbuchung)
- Monatsabonnement: für 59,99 USD / Monat (monatliche Abbuchung)

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